Organizzazione

Grazie all’ausilio di un’analisi delle potenzialità personali, da restituire con coaching individuale ai collaboratori della tua azienda, avrai una mappa che ti indicherà la strada delle potenzialità e le aree di miglioramento individuali, oltre all’interpretazione del sistema organizzativo e di leadership vissuto e percepito. Questo è l’inizio del cambiamento individuale, che coinvolgerà tutta l’azienda e che ti permetterà di scoprire se i talenti presenti in azienda possono essere più efficaci a svolgere altre mansioni.

Sulla base di interviste individuali, disegneremo l’organizzazione attuale per comprendere quali sono i plus e il “Know How” del vostro metodo, che, se pur impostato senza un principio organizzativo strutturato, ha portato comunque dei risultati nel tempo. Questo metodo diventerà uno dei pilastri della nuova riorganizzazione personalizzata e basata sulle vostre esigenze, che permetterà un maggiore coinvolgimento degli “anziani” aziendali e ridurrà la resistenza al cambiamento delle abitudini.

Sulla base delle attività organizzative e dei principi manageriali più aggiornati, disegneremo l’organigramma funzionale base dell’azienda, identificando i risultati e i sotto-risultati che ogni reparto dovrà raggiungere in autonomia. Proporremo i futuri Responsabili di area e la nuova struttura organizzativa sarà sottoposta alla Direzione per approvazione.

L’organigramma darà una visione “verticale” dell’azienda, o meglio, a reparti. È fondamentale conoscere e condividere le relazioni tra reparti e le regole da seguire. Si tratta di un’attività di disegno dei processi e flussi organizzativi che, come sempre, dovrà prima essere approvato e condiviso dalla Direzione.

Una seconda fase di interviste servirà invece ad aiutare i responsabili di ogni reparto a costruire e conoscere i mansionari del proprio reparto. Si tratta di un metodo efficace per identificare quali sono tutte le attività necessarie da compiere, per raggiungere il risultato con più efficacia. In questa fase vengono anche rilevati i GAP (mancanze) che rallentano i responsabili nel raggiungere in autonomia i risultati di reparto.

Una volta approvati, i mansionari diventano il manuale di funzionamento delle attività dell’azienda, in cui vengono individuati i processi di collegamento tra reparti, sia in termini di informazioni, che di documentazione, tempistiche di consegna e standard di invio/ricezione. In questo modo il flusso aziendale è continuativo, senza mai tornare al reparto precedente.

Ci occuperemo della formazione sulla responsabilità individuale e collettiva, comunicazione, leadership, kit del manager ed altra formazione tecnica, sulla base di un progetto costruito ad-hoc sull’esigenza aziendale.

I responsabili saranno affiancati per l’applicazione della nuova organizzazione, fin quando i GAP non saranno colmati e sapranno controllare in autonomia i risultati del loro reparto, utilizzando gli strumenti organizzativi implementati e condivisi.

Una volta riorganizzati tutti i rami d’azienda, passare ad un controllo di gestione a 360° sarà un passo semplice. Tutti i reparti saranno associati a risultati di budget stabiliti con la Direzione e, sulla base dell’andamento della performance, verranno individuati gli incentivi su base meritocratica.

Una riorganizzazione effettuata senza valutare la performance in termini numerici porta solo a dei risultati parziali. In ogni azienda imposteremo un sistema di controllo del budget economico e finanziario, su base mensile o trimestrale. Tutto ciò garantirà di non perdere mai la bussola e di prendere il controllo dei risultati reddituali e finanziari, con una maggiore consapevolezza delle azioni da intraprendere in futuro, in modo chiaro ed organizzato.

I risultati aziendali sono diretta conseguenza delle interazioni che entrano in gioco tra le persone presenti in azienda. Ma come si possono ottenere senza fiducia reciproca ed una carta dei valori da rispettare come gruppo? L’integrazione di questi valori è quello che garantisce lo sblocco delle resistenze individuali maturate negli anni vissuti in azienda, per generare un fragoroso cambiamento positivo.

La trasparenza retributiva è un sistema di limpidezza ed etica, anche dal punto di vista dei salari/stipendi erogati sulla base di regole condivise con il personale. In base a schede di valutazione, ruoli ricoperti e competenze maturate, tutta l’organizzazione avrà ben chiara la metodologia di incentivazione meritocratica individuale. La trasparenza retributiva è anche oggi un valido posizionamento strategico per l’attrazione di talenti dal mercato ed uno dei migliori sistemi di motivazione del personale.